Помощник проректора во Владивостоке

ДВФУ - это динамично развивающийся Университет федерального значения, который предоставляет своим сотрудникам обширные перспективы в развитии и построении дальнейшей карьеры.

Ждем в команду Проректора по дополнительному образованию доброжелательного и исполнительного помощника!

Ваша зона ответственности:

- Ведение графика встреч руководителя, организация и подготовка, ведение протокола;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Документооборот: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, регистрация и запуск в работу исходящих документов службы;
- Контроль за своевременностью исполнения документов службы;
- Контроль за исполнением сотрудниками поручений и задач руководителя;
- Ведение отчетности;
- Деловая переписка.

Для продуктивной работы вам требуются навыки:

- Высшее образование;
- Опыт работы по требуемому функционалу будет преимуществом;
- Знание основных процессов документооборота и работы офиса;
- Навыки работы в системе многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК и текстовых редакторов;
- Высокий уровень грамотности;
- Внимательность к деталям, коммуникативные навыки;
- Высокий уровень ответственности.