ДВФУ это динамично развивающийся Университет федерального значения, который предоставляет своим молодым сотрудникам обширные перспективы в развитии и построении дальнейшей карьеры.
Мы в поиске ответственного и коммуникабельного секретаря в Институт Конфуция Восточного института — Школы региональных и международных исследований!
Ваша зона ответственности:
- Учет, обработка и хранение документации;
- Запуск приказов по основной и учебной деятельности Института в СЭД;
- Подготовка документов по оформлению приглашений и виз для китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК;
- Контроль за въездом/выездом и постановкой на миграционный учет, документальное сопровождение китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК и оформление заселения;
- Заказ канцелярии для нужд офиса и оформление заявок в транспортный отдел, заказ по меню для проведения фуршетов во время мероприятий;
- Участие в составлении графика учебного процесса и расписания занятий ИК.
Для продуктивной работы вам требуются навыки:
- Среднее специальное или высшее образование.
- Приветствуется опыт работы в бюджетных/госучреждениях/в ДВФУ.
- Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office).
- Желательно знание китайского языка и/или английского, опыт работы в СЭД Директум.
- Личностные качества: исполнительность, способность к обучению.
Мы предлагаем:
• Оформление по ТК.
• Комфортные условия труда.
• Место работы: г. Владивосток, Океанский проспект, 37.
• Парковка для сотрудников, возможность проживания на Кампусе ДВФУ.
• Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской).
• Программа лояльности для сотрудников.
• Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ.
